ในการคำนวน วัน เดือน ปี ของพนักงานแต่ละคน เริ่มตั้งแต่เริ่มทำงานจนถึงเลิกจ้าง โดยทาง HR จะต้องมี record เก็บเป็นสถิติว่า พนักงานคนนี้ ทำงานมาทั้งหมด กี่ ปี เดือน วัน โดยวันนี้ผมจะมาสอนการใช้ Microsoft Excel ในการช่วยคำนวณ โดยเราสามารถทำการนำสูตรนี้ไปประยุกต์ในการทำงานต่างๆตรงตามที่เราต้องการได้ ขอแค่เข้าใจหลักการในการใช้งาน
โดยใช้ฟังก์ชั่น DATEDIF ของ Excel ในการช่วยคำนวณ
รูปแบบฟังก์ชั่น
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
| Unit | ความหมาย |
| Y | ระยะครบ ปี |
| M | ระยะครบ เดือน |
| D | ระยะครบ วัน |
| MD | ระยะครบวัน โดยเริ่มต้นใหม่ของทุกๆเดือน |
| YM | ระยะครบเดือน โดยเริ่มต้นใหม่ของทุกๆปี |
| YD | ระยะครบวัน โดยเริ่มต้นใหม่ของทุกๆปี |
การใช้งาน DATEDIF ใช้คำนวนอายุงาน ปี เดือน วัน ของพนักงาน
โดยให้เราทำการกรอกข้อมูลของพนักงานลงไป อาทิเช่น รหัสพนักงาน , ชื่อ – นามสกุล , วันที่เริ่มต้นทำงาน , วันที่ลาออก จากนั้นระบบจะทำการคำนวณให้อัตโนมัติว่า บุคคลคนนั้น มีอายุงานทั้งหมดกี่ปี กี่เดือน กี่วัน
ตัวอย่าง
ตัวอย่างการคำนวนปี =DATEDIF(C3,D3,”Y”)
ตัวอย่างการคำนวนเดือน =DATEDIF(C3,D3,”YM”)
ตัวอย่างการคำนวนวัน =DATEDIF(C3,D3,”MD”)
เสร็จสิ้นการใช้สูตร DATEDIF ในการใช้ฟังก์ชั่นในส่วนนี้ในการคำนวณ ปี เดือน วัน โดยเราสามารถนำไปประยุกต์ในการคำนวณสิ่งต่างๆได้ เช่า อายุของสินค้า
[icon style=”fa-tag” color=”A62E46″ size=”1x”]ดาวน์โหลดตัวอย่าง DATEDIF
