สำหรับพื้นๆที่ทำการใช้ Gmail ในการใช้ Gmail , Google Drive หรือ Google Photo ถ้าเพื่อนๆใช้จนพื้นที่เพื่อนๆเต็ม  Gmail เพื่อนๆจะรับอีเมล์อีกต่อไปไม่ได้ โดยเพื่อนๆบางคนก็งงว่าทำไมเพื่อนๆทำการลบอีเมล์ออกจาก Inbox พื้นที่มันก็เท่าเดิมอีกละ โดยวันนี้แอดมินจะมาสอนการลบข้อมูลอย่างถูกต้องในการใช้งานของ Gmail ในการลบไฟล์ต่างๆของ Apps ต่างๆ โดยส่วนมากเพื่อนๆก็ลบในอีเมล์หรือ Google Drive มันก็จะได้พื้นที่กลับมาแล้ว แต่ขอให้ลบถูกวิธี

ล้างพื้นที่ Google Drive , Gmail เพื่อให้ได้พื้นที่เก็บข้อมูลกลับคืนมา

เราสามารถตรวจสอบพื้นที่ของ Google ได้ว่าตอนนี้เราใช้ Gmail / Google Drive ไปเท่าไรแล้ว

วิธีตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้ Google

จากนั้นเพื่อนๆทำการ Sign-in Gmail ของเพื่อนๆ อาทิเช่น windowssiam@gmail.com  มันจะมีการแสดงข้อมูลขึ้นมา

ให้ไปที่เมนู Google Apps จากนั้นเลือก Gmail หรือ Google Drive โดยทำการเปิดจาก Google Chrome หรือ Microsoft Edge โดยไปที่ Google.com และ คลิกมุมขวาของหน้านั้นๆ

สำหรับ GMAIL

สำหรับการลบอีเมล์ใน Inbox เมื่อทำการลบอีเมล์นั้นๆเรียบร้อย มันจะมาอยู่ที่ถังขยะอีกครั้ง เหมือนใน Windows ของเราเลย

1.คลิก BIN หรือ ถังขยะของจีเมล์

จากนั้นทำการลบไฟล์ทั้งหมดทิ้ง

2. คลิก Empty Bin Now และกด Ok อีกครั้ง เป็นการลบถังขยะให้เกลี้ยงเลย

โดยเราสามารถทำการลบไฟล์ขนาดใหญ่ๆออกจาก Inbox ของเราอีกก็ได้ โดยไปที่ช่องค้นหา จากนั้นพิมพ์ has:attachment larger:10M

หรือ has:attachment larger:10M          <<< ใส่ตัวเลขที่เราต้องการ

จากนั้นมันจะ List มาเฉพาะอีเมล์ที่ไฟล์ใหญ่ๆ จากนั้นเราก็ทำการลบอีเมล์ทิ้งซะและทำการทำขั้นตอน 1 -2 ด้านบนอีกครั้ง

สำหรับ Google Drive

1. ไปที่ถังขยะหรือ Trash และทำการลบไฟล์ทิ้งทั้งหมด

เรียบร้อยสำหรับ Google Drive

หลังจากที่เพื่อนๆทำการลบไฟล์ต่างๆในถังขยะของ Gmail และ Google Drive เพื่อนๆก็สามารถได้พื้นที่กลับมาเรียบร้อย สำหรับ Google Drive เพื่อนๆที่ใช้ Google Account เพื่อนๆก็จะได้พื้นที่ประมาณ 15 GB / Account เนอะ