สำหรับเอกสารสำคัญของไฟล์ PDF คุณรู้หรือไม่ว่า เราสามารถทำการใส่รหัสผ่านลงไปในเนื้อหาไฟล์เอกสารต่างๆเหล่านั้นได้ โดยถ้าไฟล์นั้นมีความสำคัญมาก คุณจะต้องทำการใส่รหัสผ่านก่อนที่จะทำการเปิดไฟล์ PDF ขึ้นมาได้ โดยวันนี้แอดมินจะมาสอนวิธีการใส่รหัสผ่านของไฟล์ PDF เพื่อให้มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น โดยวิธีการตั้งค่ารหัสผ่านจะใช้โปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro สำหรับการใส่รหัสผ่านก่อนการเปิดไฟล์ PDF สามารถทำได้หลายโปรแกรมนะแต่แอดมินถนัด Adobe acrobat Pro มากกว่าเพราะที่ทำงานแอดมินก็ใช้โปรแกรมนี้ในการใส่รหัสผ่าน

วิธีใส่รหัสผ่าน เปิดไฟล์ PDF สำหรับเอกสารสำคัญ

1.เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro >  เปิดไฟล์ PDF ขึ้นมา จากนั้นไปที่ File > Properties

2. แทบ Security > เลือก Password Security

3. Document Open

เลือก (/) Require a password to open the document จากนั้นกรอกรหัสผ่านที่จะใช้เปิดไฟล์เอกสาร

Permission

เลือก (/) Restrict edit and Printing ใส่รหัสผ่านถ้าจะมีการแก้ไขเอกสาร หรือปริ๊นเอกสาร

โดยทั้ง 2 รหัสผ่านด้านบนห้ามซ้ำกันด้วยนะ จากนั้นกด OK

4. ยืนยันรหัสผ่านที่จะใช้ทำการเปิดเอกสาร และ รหัสผ่านที่จะต้องทำการแก้ไขเอกสาร

5. จากนั้นกด OK อีกครั้ง

6. กดเมนู Save As และบันทึกไฟล์เอกสาร

7. ทดสอบการเปิดเอกสาร PDF ที่เราทำการใส่รหัสผ่าน ก็จะแสดงดังภาพ

เท่านี้ก็เป็นการป้องกันการใส่รหัสผ่านของไฟล์ PDF เพื่อให้เอกสารของ PDF ไฟล์ของเรามีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น โดยเพื่อนๆสามารถทำได้อย่างง่ายดายกับไฟล์เอกสาร PDF ของคุณ