เพื่อนๆที่กำลังศึกษาโปรแกรม Microsoft Word 2016 / 2013 และยังไม่รู้ว่าแต่ละเมนูใน Microsoft Word สามารถทำอะไรได้มั้ง โดยวันนี้ผมจะมาสอนวิธีการใช้ Microsoft Word พื้นฐาน และปูพื้นฐานง่ายๆกับการใช้ Word ในการทำเอกสารต่างๆ โดยเพื่อนๆน้องๆ อาจจะเริ่มศึกษากันตั้งแต่ สมัยประถม อาจจะเป็นตั้งแต่ ป. ที่อาจารย์เริ่มสอนการใช้คอมพิวเตอร์
โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมของชุด Microsoft Office ที่พวกเราเอาไว้ทำเอกสารต่างๆ ไม่ว่าจะเอกสารรายงาน ส่งอาจารย์หรือทำบทความ และส่งให้กับสำนักพิมพ์ต่างๆ โดย Microsoft Word มีลูกเล่นมากมายตามเวอร์ชั่นที่อัพเดตมาเรื่อยๆตามที่ Microsoft ได้ปล่อยออกมาให้เราใช้
พื้นฐานการใช้ Microsoft Excel : พื้นฐาน Microsoft Excel
พื้นฐานสอนการใช้ Microsoft Word
อธิบายแต่ละส่วนของเมนู Microsoft Word
หมายเลข 1 : เป็นเมนู Tool bars ในการจัดการเอกสารต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยน font ของเอกสาร การปรับขนาดของอักษร การใส่ตารางลงไปในเอกสาร
ตัวอย่างเช่นเมนู Design เราสามารถใส่ตารางลงไปใน Microsoft Word
หมายเลข 2 : ตรงส่วนนี้เป็นการบอกสถานะว่าตอนนี้เรากำลังเปิดอยู่หน้า Page ไหน และเราพิมพ์ตัวอักษรไปแล้วทั้งกี่ตัวในเอกสารนี้
หมายเลข 3 : เมนูในการจัดมุมมองของเอกสาร และการซูมเข้า-ออก ของเอกสาร
หมายเลข 4 : ไม้บรรทัดของ Microsoft Word ในการจัดเอกสาร สอนการแสดงไม้บรรทัด Microsoft Word
หมายเลข 5 : ส่วนของที่เราจะทำการพิมพ์ข้อความลงใน Body ของเอกสาร
การบันทึกไฟล์เอกสารต่างๆ ของ Microsoft Word
หลังจากที่เราทำการสร้างเอกสารขึ้นมาเรียบร้อย เราสามารถทำการบันทึกไฟล์เพื่อเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์
โดยทำการกด File
ถ้าต้องการบันทึก Save > ก็ให้ไปที่เมนู Save as และบันทึกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของเรา
การใช้ Spreadsheet ใน Microsoft Word
Microsoft Word ก็สามารถใช้สูตรในการคำนวณจาก Microsoft Excel ก็ได้นะ โดยใช้ Function Spreadsheet
โดยแอดมินก็มาอธิบายการใช้งานเมเนูต่างๆของ Microsoft Word เพื่อให้เราสามารถเข้าใจว่าเมนูแต่ละอย่างของ Microsoft Word เอาไว้ทำอะไร โดยเพื่อนๆ อาจจะใช้ Microsoft Word 2016 / 2013 / 2010 เมนูต่างๆก็อาจจะต่างกันเล็กน้อย แต่หลักการยังไงก็ทำเหมือนกัน ส่วนเพื่อนๆที่อยากศึกษาเพิ่มเติม สามารถเข้าไปดูเมนหัวข้อ Microsoft Word ที่แอดมินได้เขียนเอาไว้แล้ว
