สำหรับที่กำลังใช้ Microsoft Word 2016 ในการทำเอกสารต่างๆไม่ว่าจะเป็ยรายงานการประชุมหรือการส่งเอกสารให้กับลูกค้า แล้วเราต้องการบันทึกไฟล์ Microsoft Word 2016 ที่เป็นไฟลฺ์ .docx ให้เป็นไฟล์ PDF/XPS เพื่อทำการอ่านได้อย่างเดียว โดยผู้อ่านไม่สามาารถทำการแก้ไขได้
การบันทึกไฟล์ PDF/XPS ใน Microsoft Word 2016 / 2013
1. ทำการเปิดไฟล์ Microsoft Word 2016 ขึ้นมา
2. คลิก File
3. คลิก Export > เลือก Create PDF / XPS > และทำการบันทึกไฟล์ โดยให้เลือกที่เก็บของไฟล์
4. จากนั้นเราก็จะได้ไฟล์ PDF ที่ใช้โปรแกรม Acrobat Reader ในการเปิดไฟล์
โดยเพื่อนๆสามารถทำการแปลงไฟล์ Microsoft Word (.docx) ให้เป็นไฟล์ PDF ในการเปิดไฟล์อ่านได้อย่างเดียว เพื่อเป็นการส่งไฟล์เอกสารต่างๆที่จะไม่ให้ปลายทางทำการแก้ไข คืออ่านได้อย่างเดียวนั่นเอง
