สำหรับใครที่ต้องการลดขนาดไฟล์ PowerPoint หรือบีบอัดรูปภาพข้อมูลให้มีขนาดไฟล์ลดลง สามารถทำได้ง่ายๆ โดยทางแอดมินก็แนะนำเหมือนกันในการทำสิ่งนี้ เพราะถ้าเรายิ่งมีรูปภาพต่างๆมากมายในสไลค์ก็ยิ่งทำให้ไฟล์ขนาด PowerPoint ก็จะมีขนาดใหญ่มากขึ้น โดยแอดมินจะมาสอนการบีบอีดของรูปภาพแต่ความละเอียดของรูปภาพก็จะคงเหมือนเดิม

การลดขนาดของไฟล์ PowerPoint ถ้าในสไลค์มีรูปภาพเยอะ ไฟล์หลังจากที่เราทำการบีบอัดลงแล้ว ไฟล์ก็จะมีขนาดลดลงเพิ่มมากยิ่งขึ้น

วิธีบันทึกลดขนาดไฟล์พรีเซนต์ PowerPoint ให้มีขนาดลดลง

1. ทำการเปิดสไลค์ PowerPoint ที่ต้องการลดขนาดขึ้นมา จากนั้นไปที่ File

2. เลือก Save As และเลือกที่เก็บของไฟล์

3. กดเมนู Tools > เลือก Compress Picture : ทำการเลือก Web ( 150 ppi )  > กด OK และทำการตั้งชื่อไฟล์ และกด Save

4.  สังเกตุได้ว่าไฟล์ขนาดของ PowerPoint ของเราจะลดขนาดลงไปทันที

ในตัวอย่างไฟล์ปกติมีขนาดที่ 9 MB แต่พอหลังจากทำการปรับบีบอัดรูปภาพลงไป ไฟล์ใหม่ก็จะมีขนาด 5 MB ลดลงไปตั้ง 4 MB กันเลยทีเดียว โดยถ้าจะลดเยอะหรือลดไม่เยอะขึ้นอยู่กับสไลค์ของเราด้วยว่าในสไลค์ของเรามีรูปภาพเยอะแค่ไหน ถ้าเพื่อนๆมีไฟล์รูปภาพเยอะ ก็สามารถทำการลดลงไปได้เยอะเลยทีเดียวเลยนะสำหรับวิธีการลดขนาดไฟล์ PowerPoint