สำหรับใครที่ชอบ Space-bar เคาะเว้นวรรคบ่อยๆใน Microsoft Word ในแถบย่อหน้าแรกตลอด ผมจะมาบอกคุณว่ามันมีวิธีที่ดีกว่านั้น ในการปรับการใช้ Tab บนคียบอร์ดและจะทำให้คุณลืมการเคาะๆบนคีย์บอร์ดกันไปเลยทีเดียว เพราะการย่อหน้าของการใช้เอกสาร Word เราสามารถตั้งค่าได้ว่าจะให้มันย่อไปเท่าไรบ้าง โดยเราทำการตั้งเป็น Template เอาไว้ที่ไม้บันทัด
เบื่อไหม ?? ที่ต้องมานั่งทำการเคาะ Space-bar อยู่เรื่อยๆ และบรรทัดบนกับล่างก็ไม่ค่อยตรงกันอีก
สอนใช้ Tab การเคาะเว้นวรรคอย่างฉลาด Microsoft Word แทนการเคาะ Space
1. ถ้าเพื่อนๆลองคลิกไปที่ Home และทำการเลือก พาย คุณก็จะรู้ว่าเอกสารต่างๆของเรามีการเว้นวรรคอย่างไร
ทดสอบ2 ด้านหน้าคือผมกด Space-bar รัวๆเพื่อจัดหน้า
ทดสอบ3 ด้านหน้าคือผมแค่เพียงกด Tab
2. แล้วถามผมว่า ผมอยากได้ขนาดความกว้างแถบที่ผมต้องการได้ไหม อาทิเช่น 2,4,6 นิ้ว ในการย่อหน้าเข้ามา สามารถทำได้ดังนี้
ให้เพื่อนๆดับเบิ้ลคลิกที่ไม้บันทัด
จากนั้นทำการคลิก Clear All > ใส่ตัวเลขที่ต้องการเป็น Format ย่อหน้าของเรา และกด Set ใส่ไปหลายๆค่าตามที่เราต้องการ และกด OK
3. เราก็จะได้ขีดลูกศรเล็กๆบนไม้บันทัดของ Microsoft Word
จากนั้นเพื่อนๆลองใช้ Tab ในการกดบนปุ่มคียบอร์ดดู มันจะออกมาตรงกับที่เราได้ทำการตั้งค่าไว้่ ว่าจะให้เว้นวรรคเท่าไรบ้าง
ง่ายไหมละเพื่อนๆ กับการปรับการตั้งค่าการใช้ tab ใน Microsoft Word เพื่อนๆจะได้ทำเอกสารได้ง่ายๆ โดยที่เพื่อนๆไม่ต้องมานั่งปรับย่อหน้าแรกว่า อันบน กับ อันล่างจะตรงกันไหมอีก
